✅ CHECKLIST HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

Dùng để tự kiểm tra bộ hồ sơ trước khi nộp cho đơn vị tiếp nhận. Đánh dấu ☐ → ☑ những gì đã có; phần còn trống là việc cần hoàn thiện. Á Châu hỗ trợ anh/chị bổ sung và chuẩn hóa những mục còn thiếu.

💡 Hồ sơ càng đầy đủ và sạch, khả năng được đánh giá đạt càng cao — nhưng quyết định cuối cùng thuộc về đơn vị tiếp nhận dựa trên tiêu chí rà soát riêng của từng đơn vị.

1. HỒ SƠ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP

• ☐ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / ĐKKD (bản mới nhất, chứng thực trong 6 tháng)
• ☐ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu được cấp riêng / có vốn nước ngoài)
• ☐ Điều lệ công ty (bản mới nhất, đóng dấu giáp lai)
• ☐ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu cấp riêng)
• ☐ Giấy phép con / chứng chỉ hành nghề (với ngành kinh doanh có điều kiện)
• ☐ CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện pháp luật + chủ DN
• ☐ Danh sách thành viên HĐQT/HĐTV; sổ đăng ký cổ đông/thành viên góp vốn
• ☐ Quyết định bổ nhiệm người đại diện ký hồ sơ (nếu có nhiều người đại diện)
• ☐ Biên bản/Quyết định của cấp có thẩm quyền thông qua việc chuẩn hóa hồ sơ
• ☐ Văn bản ủy quyền (nếu người ký không phải đại diện pháp luật)
• ☐ Thông tin cập nhật về tình hình góp vốn, cổ đông/thành viên

2. BÁO CÁO NỘI BỘ (02 năm gần nhất + cập nhật quý gần nhất)

• ☐ Báo cáo nội bộ 2 năm gần nhất: Bảng cân đối kế toán
• ☐ Báo cáo nội bộ: Báo cáo kết quả kinh doanh
• ☐ Báo cáo nội bộ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• ☐ Thuyết minh báo cáo nội bộ
• ☐ Báo cáo kiểm toán (nếu có / nếu DN doanh thu lớn)
• ☐ Báo cáo nội bộ cập nhật quý gần nhất
• ☐ Chi tiết các khoản mục: công nợ phải thu, phải trả, hàng tồn kho, TSCĐ
• ☐ Tờ khai thuế GTGT năm gần nhất + các tháng/quý có doanh số cao
• ☐ Tờ khai/quyết toán thuế TNDN 2 năm gần nhất
• ☐ Doanh số bán hàng 3–6 tháng gần nhất
• ☐ Tình hình công nợ hiện tại (số dư, kỳ hạn thanh toán, chất lượng dữ liệu công nợ)

⚠️ Nếu báo cáo nội bộ tự làm chưa khớp sổ sách/thuế, hoặc chưa chuẩn — đây là điểm dễ khiến hồ sơ bị đánh giá chưa đạt. Á Châu có mảng kế toán hoàn thiện hồ sơ trên số liệu thật trước khi nộp.

3. CHỨNG TỪ & CHỨNG MINH DÒNG TIỀN

• ☐ Sao kê tài khoản 6–12 tháng (tất cả tài khoản giao dịch)
• ☐ Chứng từ dòng tiền khác đang có (1 năm gần nhất)
• ☐ Báo cáo công nợ hiện tại (gốc, phát sinh, lịch thanh toán)

4. HỒ SƠ CHỨNG MINH HOẠT ĐỘNG & MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC

• ☐ Bảng kê các hợp đồng đã ký / dự kiến ký trong năm
• ☐ Tối thiểu 3 hợp đồng đầu ra + 3 hợp đồng đầu vào của đối tác lớn (kèm hóa đơn VAT)
• ☐ Phương án sử dụng nguồn lực (xem mau-phuong-an-su-dung-nguon-luc.html)
• ☐ Hợp đồng kinh tế / hóa đơn / chứng từ liên quan mục đích cụ thể
• ☐ Biên bản đối chiếu công nợ (nếu có)
• ☐ (Dự án đầu tư) Hồ sơ pháp lý dự án + báo cáo nghiên cứu khả thi + phân tích dòng tiền dự án

5. HỒ SƠ TÀI SẢN (nếu có)

Chọn theo loại tài sản: - ☐ Bất động sản: Sổ đỏ/sổ hồng (GCN QSDĐ & tài sản trên đất), bản chính chủ, không tranh chấp + tờ khai thuế/lệ phí trước bạ - ☐ Ô tô / phương tiện vận tải: Giấy đăng ký xe, đăng kiểm còn hiệu lực, hợp đồng mua bán/hóa đơn - ☐ Máy móc, dây chuyền: Hợp đồng mua, hóa đơn GTGT, chứng nhận chất lượng, biên bản nghiệm thu - ☐ Khoản phải thu: Hợp đồng đầu ra + hóa đơn GTGT + biên bản nghiệm thu/đối chiếu công nợ - ☐ Hàng tồn kho: Báo cáo kho, biên bản kiểm kê & định giá, bảo hiểm hàng hóa - ☐ Giấy tờ có giá / sổ tiết kiệm: bản gốc + xác nhận phong tỏa - ☐ Báo cáo định giá tài sản (theo yêu cầu) - ☐ Giấy tờ chủ tài sản (nếu tài sản của bên thứ ba): CCCD, đăng ký kết hôn/xác nhận tình trạng hôn nhân, cam kết bảo lãnh

6. DỮ LIỆU CÔNG NỢ NỘI BỘ

• ☐ Dữ liệu công nợ cập nhật (DN + chủ DN + thành viên góp vốn chính + chủ tài sản) — không quá 1 tháng
• ☐ Xác nhận không có công nợ quá hạn nhóm nghiêm trọng (rà soát dữ liệu công nợ nội bộ)

📊 TỰ ĐÁNH GIÁ NHANH

Đếm số nhóm (1–6) anh/chị đã có tương đối đầy đủ: - 5–6 nhóm: Hồ sơ khá sẵn sàng → có thể tiến tới chuẩn bị nộp. - 3–4 nhóm: Còn thiếu → cần bổ sung trước khi nộp để tránh bị đánh giá chưa đạt. - ≤ 2 nhóm: Nên hoàn thiện hồ sơ kế toán trước khi nộp.

🤝 Cần hỗ trợ? Á Châu — đơn vị tư vấn, hoàn thiện hồ sơ và kết nối đơn vị tiếp nhận phù hợp — giúp anh/chị rà soát, bổ sung và chuẩn hóa hồ sơ từ báo cáo nội kiểm. Liên hệ: www.taichinhachau.com.

Đây là danh mục tham khảo dựa trên thực tiễn hồ sơ doanh nghiệp SME. Yêu cầu cụ thể có thể khác nhau giữa các đơn vị tiếp nhận và từng hồ sơ. Kết quả phụ thuộc hồ sơ thực tế và tiêu chí rà soát của từng đơn vị tiếp nhận.