✅ CHECKLIST HỒ SƠ HỘ KINH DOANH

Dành cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh (chủ shop, quán ăn, spa, cửa hàng bán lẻ chưa lập doanh nghiệp). Đánh dấu ☐ → ☑ những gì đã có. Á Châu hỗ trợ hoàn thiện phần còn thiếu.

💡 Với hộ kinh doanh, đơn vị tiếp nhận đánh giá nhiều dựa trên dòng tiền thực và lịch sử kinh doanh ổn định — nên sao kê và chứng minh doanh thu rất quan trọng.

1. HỒ SƠ PHÁP LÝ & NHÂN THÂN

• ☐ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản mới nhất)
• ☐ CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh
• ☐ Thông tin về nơi cư trú / sổ hộ khẩu (hoặc VNeID định danh mức 2)
• ☐ Đăng ký kết hôn / giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (liên quan tài sản chung vợ chồng)
• ☐ Giấy phép con / chứng chỉ đủ điều kiện kinh doanh (nếu ngành có điều kiện: F&B cần ATTP, spa…)
• ☐ Hợp đồng thuê mặt bằng / giấy tờ địa điểm kinh doanh

2. CHỨNG MINH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH & DOANH THU

• ☐ Sổ sách bán hàng / ghi chép doanh thu (sổ tay, phần mềm bán hàng, hóa đơn)
• ☐ Sao kê tài khoản 6–12 tháng (cả tài khoản cá nhân nhận tiền hàng)
• ☐ Sao kê ví điện tử / cổng thanh toán (nếu bán online: Momo, ZaloPay, QR…)
• ☐ Tờ khai thuế (thuế khoán / thuế kê khai) — biên lai nộp thuế gần nhất
• ☐ Hóa đơn đầu vào (nhập hàng) + hợp đồng với nhà cung cấp (nếu có)
• ☐ Hình ảnh cửa hàng / hoạt động kinh doanh (chứng minh hoạt động thật)
• ☐ Bảng kê doanh thu bình quân tháng (3–6 tháng gần nhất)

⚠️ Nếu doanh thu chủ yếu bằng tiền mặt và chưa thể hiện trên sao kê/sổ sách — đây là rào cản lớn. Á Châu hỗ trợ dựng lại số liệu doanh thu minh bạch trên cơ sở thực tế.

3. MỤC ĐÍCH & PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG NGUỒN LỰC

• ☐ Phương án sử dụng nguồn lực (nhập hàng / mở rộng quán / mua thiết bị…) — xem mau-phuong-an-su-dung-nguon-luc.html
• ☐ Báo giá / hợp đồng / chứng từ liên quan mục đích cụ thể (nếu mua sắm cụ thể)
• ☐ Dự kiến nguồn thanh toán (từ doanh thu hằng tháng)

4. HỒ SƠ TÀI SẢN (nếu có)

• ☐ Bất động sản: Sổ đỏ/sổ hồng chính chủ (hoặc của người thân đồng ý bảo lãnh), không tranh chấp
• ☐ Ô tô / xe: đăng ký xe, đăng kiểm
• ☐ Sổ tiết kiệm / giấy tờ có giá
• ☐ Giấy tờ chủ tài sản nếu tài sản của người thân (CCCD + cam kết bảo lãnh + đăng ký kết hôn của chủ tài sản)
• ☐ Nếu hồ sơ dựa hoàn toàn theo dòng tiền: không cần hồ sơ tài sản nhưng cần chứng minh dòng tiền mạnh (mục 2)

5. DỮ LIỆU CÔNG NỢ NỘI BỘ

• ☐ Dữ liệu công nợ của chủ hộ (và vợ/chồng nếu liên quan) — không có công nợ quá hạn nhóm nghiêm trọng
• ☐ Báo cáo các khoản công nợ hiện tại (nếu có)

📊 TỰ ĐÁNH GIÁ NHANH

• Có sao kê 6–12 tháng + doanh thu rõ + giấy phép HKD: hồ sơ tương đối thuận lợi.
• Doanh thu chủ yếu tiền mặt, sổ sách sơ sài: cần hoàn thiện chứng minh dòng tiền trước.
• Đã từng bị đánh giá chưa đạt: nên rà soát lại lý do và làm lại hồ sơ cho đúng cách.

🤝 Cần hỗ trợ? Á Châu — tư vấn, hoàn thiện hồ sơ, kết nối đơn vị tiếp nhận phù hợp. Đặc biệt phù hợp với HKD đang chuyển lên doanh nghiệp 2026 cần dựng sổ sách + chuẩn hóa hồ sơ mở rộng. Liên hệ: www.taichinhachau.com.

Danh mục tham khảo. Yêu cầu cụ thể khác nhau giữa các đơn vị tiếp nhận và từng hồ sơ. Kết quả phụ thuộc hồ sơ thực tế và tiêu chí rà soát của từng đơn vị tiếp nhận.